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AI 客服怎麼做?小店 LINE 自動回覆交給 AI,哪些一定要自己回

小店老闆沒空回 LINE,能交給 AI 客服嗎?截至 2026 年 11 月,LINE 官方帳號已有月費 100 元的 AI 聊天機器人測試版。教你先用 ChatGPT 免費做常見問答表,分清楚哪些能讓 AI 回。

小琪開了一間一個人的美甲工作室。做指甲的時候兩隻手都沒空,手機一直跳 LINE。晚上收工一看,四十幾則訊息在等她,「週六還有位子嗎」「凝膠多少錢」「可以帶小孩嗎」。

這些問題她每天回好幾次,內容幾乎一樣。回慢了,客人就去問別家。她聽說現在 AI 可以當客服,心想:能不能讓 AI 幫她先回?又怕 AI 亂回,把客人得罪了。

先講結論:AI 能先回,但不是什麼都交給它

AI 客服,就是讓 AI 幫你回答客人的訊息。截至 2026 年 11 月,小店有三條路可以走。第一條免費,今天就能做:請 ChatGPT 幫你整理一份「常見問答表」,貼進 LINE 官方帳號的自動回覆。第二條是 LINE 官方帳號自己的 AI 聊天機器人,還在測試版,每月 100 元。第三條是 LINE 宣布的「AI 代理平台」,會幫客人把預約約完,目標 2027 年第一季推出。

不管走哪條路,原則都一樣。營業時間、價錢這種「答案固定」的問題,可以讓 AI 先回。客訴、退款、牽涉個人資料的事,一定要你自己回。

哪些能交給 AI,哪些一定要你回

可以把客人的問題分成三種,像紅綠燈一樣。綠燈是答案每次都一樣的:營業時間、地址、停車、價目、怎麼預約。這些讓 AI 回,出錯的機會很小。

黃燈是需要看情況的:想改期、想加做項目、問能不能帶寵物。這種讓 AI 先擬好回覆,你看過再按送出。

紅燈是一定要人回的:客人抱怨、要求退款、傳了照片問「這樣正常嗎」,或是講到健康、過敏。這些回錯就傷感情,AI 也不能幫你做決定。

AI 客服紅綠燈動畫:綠燈營業時間與價目讓 AI 回、黃燈改期與特殊需求讓 AI 擬稿你按送出、紅燈客訴退款與個資一定自己回

圖:先把問題分三種,再決定哪些交給 AI。

第一步:讓 ChatGPT 幫你做常見問答表

不管之後用哪種 AI 客服,都得先有一份「常見問答表」。AI 是照你給的資料回答,資料寫得越清楚,它越不會亂講。

把價目表、營業時間、預約規則打成文字或拍張照,傳給 ChatGPT 或 Gemini,再貼上這段話。免費版就能用,【】換成你的店:

Prompt
我在【台中西屯】開一間【一人美甲工作室】。下面是我的價目表、營業時間和預約規則。請幫我整理成 15 題客人最常問的問題和答案,語氣親切、每個答案 50 字以內。只能用我給的資料回答,資料裡沒寫的,請在答案寫「請直接私訊老闆」,不要自己編價錢或優惠。最後另外列出你覺得我還缺哪些資訊。

貼進去之後,會得到一份問答清單,加上一張「還缺什麼」的提醒。逐題看過,價錢和時間一定要自己對一次。這份表可以貼進 LINE 官方帳號的「自動回應訊息」,設定客人打到「價錢」「營業時間」時自動回覆,這個功能不用加錢。

一位店老闆晚上在家裡餐桌用筆電整理清單,AI 光球在旁邊,連到檢查清單、行事曆和問號圖示

圖:晚上花半小時把問答表整理好,之後每天少回幾十次一樣的話。

第二步:黃燈訊息,讓 AI 擬稿、你按送出

遇到需要看情況的訊息,可以把客人的話複製給 ChatGPT,請它幫你擬一段回覆。要注意的是,複製之前先把客人的名字、電話刪掉。客人的個人資料是交給你的,不是交給 AI 公司的。

下面這段話,【】換成你的情況:

Prompt
我是【美甲工作室】的老闆。有位客人傳訊息說:【週六下午想改到下週,還想加做卸甲】。我的規則是:【改期要提前一天說,卸甲加 200 元】。請幫我寫一段 60 字以內、親切有禮的 LINE 回覆,給客人兩個可以選的時段讓她挑:【下週二下午兩點、下週四晚上七點】。不要答應我規則以外的事。

稿子看一眼語氣和數字再送出。按送出的,永遠是你。

一位咖啡店老闆站在櫃台邊看手機,準備按下送出,AI 光球在旁邊,連到草稿、盾牌和打勾圖示

圖:AI 負責打草稿,你負責最後看一眼。

想讓 AI 直接回?LINE 官方帳號的 AI 聊天機器人

如果訊息真的太多,LINE 官方帳號後台已經有「AI 聊天機器人」,目前還是測試版。它跟關鍵字自動回應的差別是聽得懂不同問法,客人打「你幾點開」或「營業時間?」都能回。

依 LINE 官方說明,截至 2026 年 11 月,要先買「聊天進階方案」,每月 100 元(未稅)。設定只能在電腦網頁版後台做:到「自動回應」找到 AI 聊天機器人,啟用後上傳價目表的檔案或照片,它會自動整理成問答,你可以改,也能先測試再上線。

限制也要先知道。測試版每月回覆有上限,官方建議好友數低於 25,000 的帳號使用;超過上限,營業時間內會切回你手動回覆。醫療、金融、法律、宗教等行業可能不能使用。LINE 也寫明,AI 的回答不保證正確。

至於能幫客人「把預約約完」的 AI 代理平台,LINE 預計 2026 年底先找品牌測試,2027 年第一季推出,收費還沒公布。

小店 AI 客服三條路時間軸動畫:今天免費用 ChatGPT 做問答表、現在每月 100 元 LINE AI 聊天機器人測試版、2027 年第一季 AI 代理平台幫客人預約

圖:不用等 2027,今天就能從免費那一步開始。

你可以這樣開始

  • 今天:把最近一週客人問過的問題抄下來,挑出重複最多的 10 題。
  • 今天:用上面第一段話,請 ChatGPT 整理成問答表,自己核對價錢和時間。免費版就能用。
  • 這週:把問答表裡最常被問的 3 題,設成 LINE 官方帳號的關鍵字自動回應,不用加錢。
  • 一個月後:如果每天還是回不完,再考慮每月 100 元的 AI 聊天機器人,先在測試區試問十幾次再打開。

常見問題

AI 客服要花錢嗎?

用 ChatGPT 或 Gemini 免費版做問答表、擬回覆,不用花錢。LINE 官方帳號的關鍵字自動回應也不用加錢。想讓 AI 直接聽懂各種問法自己回,才需要每月 100 元的聊天進階方案。

AI 回錯了,客人會不會生氣?

有可能,所以價錢、優惠、退款不要讓 AI 自己決定。請它「沒寫的就說請私訊老闆」,可以少很多錯。每週看一下 AI 回了什麼,錯的就改問答表。

把客人訊息貼給 ChatGPT,安全嗎?

貼之前把名字、電話、地址刪掉,只留問題本身。不要上傳整段聊天紀錄截圖,也不要貼客人的身分證、信用卡資料。不確定能不能貼的,就自己回。

延伸閱讀

小琪花了一個晚上,請 ChatGPT 整理出 15 題問答,再把最常被問的幾題設成自動回覆。現在手機照樣在跳,但大部分客人已經先拿到答案。剩下要她親自回的,是想改期的熟客,和一位說指甲翹起來的客人。那一則,她放下手邊的事,自己打字回。